movimientos a través de la hoja y las hojas de un libro

13 de marzo de 2013

objetivo

consultar y practicar los movimientos con mouse y con teclado en las hojas de excel y manejar los formatos de celda.

actividad

1- formar de desplazarnos a través de una hoja en excel con mouse y con teclado
2- movimientos o desplazamientos a través de la hojas de un libro con mouse y con teclado
3- pasos para alinear información en varias celdas en excel y realizar un ejemplo
4- en excel crear una planilla que tenga los datos básicos de los compañeros de clase (T.I, nombres y apellidos, dirección, teléfono, fecha de nacimiento y correo electrónico). dicho archivo guardarlo con el nombre de directorio de mis compañeros de clase y subirlo al dropbox en la carpeta informática 2013
5- investigar los pasos para colocar bordes y sombreado en excel 2007. al archivo de mis compañeros de clase colocarles bordes y sombreado.

NOTA: cada respuesta debe de estar acompañada de una imagen,un vídeo y las direcciones de donde consulto, ademas debe estudiar y verse los vídeos para sustentar dicha actividad

SOLUCIÓN

Movimiento rápido en la hoja

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

 Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:

MOVIMIENTO	TECLADO
Celda Abajo	FLECHA ABAJO
Celda Arriba	FLECHA ARRIBA
Celda Derecha	FLECHA DERECHA
Celda Izquierda	FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo	AVPAG
Pantalla Arriba	REPAG
Celda A1	CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa	FIN     FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa	FIN     FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa	FIN     FLECHA IZQUIERDA o  INICIO
Última celda de la fila activa	FIN     FLECHA DERECHA

 Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de texto a la izquierda de la barra de fórmulas:

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

 http://www.aulaclic.es/excel2007/t_2_1.htm

2- Desplazarse entre hojas o libros de trabajo

Hay dos procedimientos básicos para desplazarse entre libros de trabajo Excel.

1. Mediante el ratón: Pulsando directamente en la celda de destino, utilizando las teclas con flecha, se accede a cada una de las hojas haciendo clic sobre la solapa correspondiente, situadas a la parte inferior izquierda de la pantalla. Si la solapa de la hoja que se quiere activar no está visible, se pueden utilizar los botones de desplazamiento de etiquetas, a la izquierda de las solapas de hojas, haciendo clic sobre uno de ellos . De izquierda a derecha su función es la de activar: la primera hoja, la hoja anterior, la hoja siguiente y la última hoja.

2. A través del teclado: Se accede a las distintas hojas pulsando, de forma simultánea, las teclas Control + AvPág para acceder a la hoja siguiente, o las teclas Control + RePág para acceder a la hoja anterior.

Desplazarse dentro de una hoja de trabajo
Para desplazarse entre las celdas de una hoja de cálculo, debes hacer clic en cualquier celda o utilizar las teclas de dirección. Al desplazarse a una celda, ésta se convierte en celda activa. Una celda activa es aquella sobre la que tienen efecto las órdenes y funciones de celda que se puedan activar posteriormente.

El siguiente cuadro muestra un resumen de lo que debes hacer para moverte de un lugar a otro dentro de una hoja de trabajo Excel.

Para desplazarse	Haga esto
Una fila hacia arriba o hacia abajo	Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento vertical.
Una columna a la izquierda o a la derecha	Haga clic en las flechas de la barra de desplazamiento horizontal.
Una ventana hacia arriba o hacia abajo	Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento vertical.
Una ventana a la izquierda o a la derecha	Haga clic a la izquierda o a la derecha del cuadro de desplazamiento de la barra de desplazamiento horizontal.
Una gran distancia	Arrastre el cuadro de desplazamiento hasta la posición relativa aproximada. En una hoja de cálculo de gran tamaño, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras arrastra con el mouse (ratón).
Cambiar a otra hoja del libro actual	Pulse en la etiqueta de la hoja. Si no está a la vista la etiqueta, utilice los botones de desplazamiento que existen a la izquierda de la fila de etiquetas.

También, para desplazarse rápidamente a una referencia o celda, podremos hacerlo pulsando la tecla de función del teclado (zona superior del teclado) F5 que sirve para Ir a… una celda tecleando sus coordenadas.

Si por ejemplo pulsamos F5 y tecleamos XFD1048576, al aceptar, nos habremos posicionado directamente en la celda más abajo y más a la derecha de cuantas tiene una hoja. Para volver a la casilla A1, lo podremos hacer igualmente con F5 marcando como referencia A1.

También iremos a A1 con las teclas Ctrl + Inicio.
Con la tecla F5 por lo tanto, podremos ir rápidamente a la celda que deseemos. Conviene recordarla. En el panel que aparece pulsando la tecla de función F5, existe un botón de Especial… desde el que podemos elegir ir a cierta celda con características especiales.

Desplazarse utilizando el mouse
Para desplazarse dentro de una hoja de cálculo mediante el ratón, este debe ser un ratón de rueda superior y más de dos botones como por ejemplo IntelliMouse.

El siguiente cuadro muestra como desplazarse dentro de una hoja de cálculo o el gráfico utilizando un ratón.

Para	Realize lo siguiente
Desplazarse hacia arriba o hacia abajo varias filas a la vez	Gire la rueda hacia delante o hacia atrás.
Recorrer una hoja de cálculo	Mantenga presionado el botón de rueda y arrastre el puntero alejándolo de la marca de origen en la dirección en que desee desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aléjese de la marca de origen arrastrando; para desacelerar el desplazamiento arrastre acercándose a la marca de origen.
Recorrer una hoja de cálculo de forma automática	Haga clic en el botón de rueda y, a continuación, mueva el mouse en la dirección en que desee desplazarse. Para acelerar el desplazamiento, aléjese de la marca de origen arrastrando; para desacelerar el desplazamiento arrastre acercándose a la marca de origen. Para detener automáticamente el desplazamiento, haga clic con cualquier botón del mouse.
Acercar y alejar	Mantenga presionada la tecla CTRL y, a continuación, gire la rueda de IntelliMouse hacia delante y hacia atrás.
Mostrar los detalles en los esquemas	Sitúe el puntero sobre una celda que resuma los datos en un esquema, mantenga presionada la tecla MAYÚS y gire la rueda hacia delante.
Ocultar detalles en los esquemas	Sitúe el puntero sobre cualquier celda que contenga datos detallados, mantenga presionada la tecla MAYÚS y, a continuación, gire la rueda hacia atrás.

3-Tabla 6.2. Alinear el contenido de las celdas

Alineación	Botón	Descripción
A la izquierda	Alinear a la izquierda	Alinea el contenido de la celda con respecto a la parte izquierda de la misma.
Centrada	Centrar	Centra el contenido de la celda en el interior de la propia celda.
A la derecha	Alinear a la derecha	Alinea el contenido de la celda con respecto a la parte derecha de la misma.
Entre varias celdas	Combinar y centrar	Centra el contenido de la celda con respecto al contenido de varias columnas. Esto lo veremos en el próximo apartado.

Para hacer una prueba del uso de esta posibilidad, selecciona el rango B5:B10 y pulsa el botón Alinear a la derecha. Excel alineará el contenido del rango con respecto al borde derecho del mismo (figura 6.10).

Figura 6.10. Alinear el contenido de las celdas. Observa el rango B5:B10

Si quieres quitar una alineación que hayas aplicado, basta con que vuelvas a hacer clic en el mismo botón que usaste para alinear la celda.

Alinear con respecto a varias columnas

La última opción de alineación de las que aparecen en la tabla 6.2 es especial porque no alinea el contenido de la celda con respecto a la propia celda, sino con respecto a varias columnas. Esto es muy útil, por ejemplo, cuando se quiere centrar el título de una tabla de datos sobre la propia tabla. Para poder aplicar este tipo de alineación, debes seleccionar la celda que contiene el dato que quieres centrar y todas las celdas que haya a su derecha con respecto a las cuales vayas a centrarlo.

Por ejemplo, selecciona la celda B2 (que es la que contiene el título de nuestra tabla de datos) y todas las que hay a su derecha hasta la celda H2. Dicho de otro modo, selecciona el rango B2:H2. Ahora haz clic en el botón Combinar y centrar del grupo de comandosAlineación. En la figura 6.11 puedes ver cómo el título se alinea sobre la tabla.

Figura 6.11. Alinear un título sobre una tabla

Cuando se utiliza esta técnica, Excel combina (es decir, une) todas las celdas seleccionadas, de manera que no podrás modificar las celdas combinadas (sólo podrás modificar la celda que esté más a la izquierda de todas las combinadas: en nuestro caso, B2). Si quieres recuperar la individualidad de cada una de las celdas combinadas, selecciona la celda combinada (en nuestro caso B2) y ejecuta de nuevo el mismo comando (el botón aparece iluminado, indica que está activo). Cuando hagas clic volverá a estar inactivo y con esto recuperarás la individualidad de las celdas combinadas (se separarán y perderás la alineación).

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Rellenar celdas con colores sólidos

1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar o quitar el sombreado.

Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, siga uno de los procedimientos siguientes:
• Para rellenar las celdas con un color sólido, haga clic en la flecha que aparece junto a Color de relleno en el grupo Fuente de la ficha Inicio y, a continuación, haga clic en el color de la paleta que desea utilizar.
• Para aplicar el último color seleccionado, haga clic en Color de relleno .

 SUGERENCIA   Si desea aplicar un color de fondo distinto para toda la hoja de cálculo, haga clic en el botónSeleccionar todo antes de hacer clic en el color que desea usar. Este procedimiento ocultará las líneas de división, pero es posible facilitar la lectura de la hoja mostrando los bordes de las celdas alrededor de todas las celdas.

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Rellenar celdas con tramas

1. Seleccione las celdas que desea rellenar con una trama.

Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo , situado junto aFuente.

Método abreviado de teclado  También puede presionar CTRL+MAYÚS+F.

3. En el cuadro de diálogo Aplicar formato a celdas, en la ficha Relleno, dentro de Color de fondo, haga clic en el color de fondo que desea usar.
4. Siga uno de los procedimientos siguientes:
• Para utilizar una trama con dos colores, haga clic en otro color en el cuadro Color de Trama y, a continuación, haga clic en un estilo de trama en el cuadro Estilo de Trama.
• Para utilizar una trama con efectos especiales, haga clic en Efectos de relleno y, a continuación, haga clic en las opciones que desee en la ficha Degradado.

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Verificar opciones de impresión para imprimir sombreado en colores

Si las opciones de impresión están establecidas en Blanco y negro o Calidad de borrador (ya sea a propósito o porque el libro contiene hojas de cálculo complejas o de gran tamaño y gráficos que provocan la activación automática del modo borrador) , el sombreado de las celdas no podrá imprimirse en colores.

1. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en el Selector de cuadro de diálogo , situado junto a Configurar página.

2. En el cuadro de diálogo Diseño de página, en la ficha Hoja, dentro de Impresión, compruebe que estén desactivadas las casillas Blanco y negro y Calidad de borrador.

 NOTA   Si no puede ver colores en la hoja de cálculo, es posible que esté trabajando en el modo contraste alto. Si no puede ver colores en la vista previa antes de imprimir, es posible que no haya seleccionado una impresora de color.

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Quitar el sombreado de las celdas

1. Seleccione las celdas que contienen un color o trama de relleno.

Cómo seleccionar celdas, rangos, filas o columnas

2. En el grupo Fuente de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Color de relleno y, a continuación, en Sin relleno.