introducion a los conceptos básicos de las hojas electrónicas

febrero 6 de 2013 

logros♥ 

introducion a los conceptos básicos de las hojas electrónicas o las hojas de calculo, haciendo énfasis en microsoft excel 2007.

objetivo♥

 investigar y conceptuar sobre la historia de las hojas electrónicas y las hojas de calculo haciendo énfasis en microsoft excel.

actividad♥

1♥investigar que es una hoja electrónica o hoja de calculo 

2♥realizar un listado de las hojas electrónicas o de calculo que han existido y que existen actualmente (debe dar una breve descripción de cada hoja e insertar una imagen que visualice como era cada hoja de calcula).

3♥que es microsoft excel y cuales son sus características o para que sirve y realice un listado con las diferentes versiones que hay en excel en el mercado.

4♥en una tabla en word escriba las diferencias y en que se parecen word y excel.

5♥formas de ingresar a excel con mouse y con teclado e inserte un vídeo que visualice como ingresar con cada una de las formas.

6♥insertar una imagen que visualice las partes de la ventana de excel 2007, debajo de la imagen se debe explicar para que sirve cada parte.Insertar un vídeo que explique las partes de excel 2007

NOTA♥ se debe colocar la dirección o link de donde se consulto la información,imagen o vídeo debajo de cada pregunta y de esta manera respetar los derechos de autor 

SOLUCIÓN 

1♥ Una hoja de cálculo (o programa de hojas de cálculo) es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo. 

Además, las hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos ingresados: 

* histogramas 

* curvas 

* cuadros de sectores 

* ... 

Por lo tanto, la hoja de cálculo es una herramienta multiuso que sirve tanto para actividades de oficina, que implican la organización de grandes cantidades de datos, como para niveles estratégicos y de toma de decisiones al crear representaciones gráficas de la información sintetizada. 

Las hojas de cálculo principales 

Las compañías de software han creado muchas hojas de cálculo. Las más importantes son: 

* Microsoft Excel: paquete de oficina Microsoft Office. 

* Sun: StarOffice Calc, paquete StarOffice. 

* OpenCalc: paquete OpenOffice. 

* IBM/Lotus 1-2-3: paquete SmartSuite. 

* Corel Quattro Pro: paquete WordPerfect. 

* KSpread: paquete KOffice, paquete gratuito de Linux.

extraido de: http://es.kioskea.net/forum/affich-369627-excel-que-es-una-hoja-de-calculo

2♥

Excel

Microsoft Office Excel, mas conocido como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.Uno de los problemas más notorios de este software de hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900.

Microsoft Excel posee varias alternativas abiertas, las cuales están disponibles para múltiples sistemas operativos y distribuciones, a diferencia de Excel, el cual sólo funciona en los sistemas Windows y Macintosh.

AppleWorks

AppleWorks se refiere a dos productos de suite de oficina diferentes, ambos de los cuales son ahora suspendidos. Originalmente, AppleWorks era un paquete de software integrado para la plataforma de Apple II, lanzado en 1984 por Apple Computer.

En 1998, el nombre de AppleWorks fue reutilizar por Apple tras su eliminación de su filial de Claris, que comercializa un paquete de software para Macintosh y Windows llamado ClarisWorks. Al mismo tiempo, AppleWorks fue incluido con nivel de consumidor en todos los Macs vendidos por Apple.

Context MBA

MBA de contexto fue la primera aplicación de software integrado para computadoras personales, proporcionando cinco funciones en el mismo programa: hoja de cálculo, base de datos, gráficos, procesamiento de textos y software de comunicación. Primero fue lanzado en 1981 por sistemas de gestión de contexto para el equipo de Apple III, pero más tarde fue portado a la plataforma de PC de IBM.

Este programa hizo a expensas de rendimiento, que fue crítico en el momento de su lanzamiento, dada la cantidad limitada de disponible de E/s de disco, memoria y potencia de procesamiento en un equipo de escritorio.

Lotus 1-2-3

Lotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado o desarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que sería adquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application (“aplicación matadora o asesina”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad que logró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente a afianzar el éxito de las PCs dentro del ambiente corporativo y de oficina.

El nombre 1-2-3 se deriva de la integración de las tres principales capacidades del producto. Además de tratarse de una planilla de cálculo, también integraba la capacidad de gráficos y de realizar rudimentarias o elementales operaciones de base de datos (básicamente a partir de su función de búsqueda en tablas VLOOKUP, muy similar a la BUSCARV que implementaría el posterior Microsoft Excel).

Multiplan

Multiplan fue una de las primeras hojas de cálculo desarrollada por Microsoft. Comercializada en 1982, en principio para ordenadores dotados del sistema operativo CP/M, fue posteriormente adaptada a otros sistemas tales como MS-DOS, BTOS y Xenix. Existieron también versiones de este programa para Commodore 64 y las familias de ordenadores Texas Instruments TI-99/4A, Burroughs y Apple II.

La hoja de cálculo Multiplan para Apple Macintosh fue la primera hoja de cálculo de Microsoft que utilizaba Interfaz gráfica de usuario (el resto se basaban en texto).

Multiplan fue la base sobre la que se desarrolló Microsoft Excel, después de ser más vendida que Lotus 1-durante varios años.

SuperCalc

Siendo un clon mejorado de VisiCalc, SuperCalc se caracterizó por ser una de los primeras hojas de cálculo capaces de resolver iterativamente una referencia circular (celdas que dependen de los resultados de otras celdas).

SuperCalc es una hoja de cálculo diseñada por Gary Balleisen y publicada por Sorcim en 1980, e incluida originalmente como parte del software para CP/M que se entregaba con cadaordenador portable Osborne. 

El producto se va mejorando e incluye nuevas funcionalidades como comunicaciones por protocolo xmodem, la utilidad Sideways para imprimir hojas grandes, PrivacyPlus para cifrar hojas de cálculo, y labase de datos Silverado.

3♥

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.
Excel se caracteriza por los siguientes aspectos:
1. Hojas de calculo de gran dimension, filas y columnas que forman celdas de trabajo. 
2. Agrupación de varias hojas de cálculo en un libro. Excel esta compuesto por libros, un libro es el archivo en que se trabaja y donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener aproximadamente 250 hojas o carpetas. Cada hoja contiene aproximadamente 65.000 líneas y 256 columnas ordenadas numérica y alfabéticamente respectivamente. 
3. Actualización automática de los resultados obtenidos en la hoja, al modificar los datos de los cuales depende un resultado. 
4. Gran capacidad de presentación y manejo de los datos introducidos. 
5. Realización de distintos tipos de gráficos a partir de los datos introducidos en la hoja de cálculo, con la posibilidad de insertarlos en la misma hoja de cálculo o en hojas aparte, pudiendo presentar ambas informaciones juntas o separadas. 
6. Trabajar con la información de una base de datos introducida en la hoja de cálculo mediante operaciones que serían propias de un Gestor de Base de Datos como Access.

extraído de :http://todosobreexcel.blogspot.com/

• 1987 Excel 2.0 for Windows
• 1990 Excel 3.0
• 1992 Excel 4.0
• 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3)
• 1995 Excel 7.0 (Office 95)
• 1997 Excel 8.0 (Office 97)
• 1999 Excel 9.0 (Office 2000)
• 2001 Excel 10.0 (Office XP)
• 2003 Excel 11.0 (Office 2003)
• 2007 Excel 12.0 (Office 2007)

extraído de: http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/cuales-son-las-versiones-de-excel/

4♥

5♥

 

• CTRL + S
  ¡GUARDAR! Este comando guarda el archivo activo con su nombre, ubicación y formato actual. Presione CTRL y S con frecuencia, y su archivo se guarda.
• CTRL + 1
  Muy útil. Muestra el cuadro de diálogo de Formatear celdas, que incluye todas sus opciones de formateo.
• ALT + F1
  Esta es posiblemente una de las características más útiles de Excel. Crea una tabla de los datos seleccionados.
• CTRL + F2
  Muestra una ventana de vista previa de la impresión, para que vea como quedará su documento impreso.
• CTRL + K
  Muestra el cuadro de diálogo de Hiperenlace para hiperenlaces nuevos o existentes. Al hacer clic en hiperenlaces en Excel puede ir a un sitio web, abrir otro archivo específico, abrir una ventana de correo electrónico, o ir a otra sección del documento en que está trabajando.
• CTRL + SHIFT + &
  Aplica un borde a la celda seleccionada, lo que hará que su hoja de cálculo sea más fácil de leer y tenga una apariencia más profesional.
• ALT + =
  Inserta una fórmula de Autosuma con la función SUMA. Esto hará que calcule la suma de una serie de celdas adyacentes, o de celdas individuales que seleccione.
• CTRL + `
  Para usuarios avanzados que trabajan con fórmulas, este comando alterna entre mostrar el valor de las celdas y mostrar las fórmulas de la hoja de cálculo.
• SHIFT + F2
  Agrega o edita un comentario en una celda específica, y marca la celda con un pequeño triángulo rojo en una esquina.
• http://h30458.www3.hp.com/ar/esa/smb/978247.html

6♥

1. LA BARRA DE TÍTULO. Es la barra superior azul, indica el nombre del programa y del documento activo en su parte central. En la zona izquierda está el logo, a través del cual se accede al menú de control y en la derecha los botones Minimizar, Restaurar/Maximizar y cerrar. Se puede arrastrar con lo que se movería la ventana de posición en la pantalla.

2. LA BARRA DE MENÚS. La que empieza “Archivo” etc., es la barra más importante, en teoría, TODO lo que puede hacerse en el Excel se puede hacer desde esta barra (o al menos casi todo). Sus distintos menús y submenús están organizados por “categorías”.

3. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS. En el dibujo sólo se aprecia una, pero en realidad son dos que ocupan la misma fila. Se las reconoce porque las componen pequeños iconitos. Esta barra permite acceso rápido a los comandos más usados. La barra de la parte izquierda hasta el símbolo >> es la B: H. Estándar y la de la derecha la B. H. Formato.
Por defecto las dos barras están como digo en una única fila, pero se pueden situar en dos filas distintas para verlas por completo situándose en la línea vertical que las separa (a la derecha de >>) y arrastrando una de ellas más abajo.
Las barras de herramientas sirven para realizar las tareas más comunes de forma más rápida.
Existen otras múltiples barras de herramientas aparte de estas dos, que pueden mostrarse en pantalla haciendo clic en Ver/ Barras de herramientas y seleccionando las deseadas. Habitualmente se muestran automáticamente las que se relacionan con el trabajo que se está realizando.

4. BARRA DE FÓRMULAS. Una barra muy importante y propia de Excel, indica la celda activa (en la imagen A1) y el contenido de esta celda.
Esta barra es útil principalmente para ver el contenido que hemos introducido en la celda cuando hemos introducido una fórmula. En la celda en sí se muestra el resultado de operar la fórmula y no la fórmula.

5. CABECERA DE COLUMNAS. Es la que pone A B C etc Las columnas son una división de la hoja activa

6. CABECERA DE FILAS. Esta barra está situada verticalmente a la izquierda de la pantalla, es la que pone 1, 2, 3, etc

7. BARRAS DE DESPLAZAMIENTO. Horizontal y vertical. sirven para desplazarse a través del documento. Se pueden usar de tres formas: clic en el “triangulito” de cada extremo para desplazamientos pequeños, clic en el espacio entre el triangulito y el  botón de posición (la parte grande más oscura que está entre los dos triangulitos) para un desplazamiento mayor o arrastrar el botón de posición para un desplazamiento a gusto del consumidor. Estas dos barras pueden no estar presentes o tener un botón de posición de diferentes tamaños según la amplitud de la hoja usada

8. ÁREA O ZONA DE TRABAJO. Toda la parte central de la hoja compuesta por la cuadrícula de celdas.
Como se ha dicho, en ella se ve el resultado de las operaciones realizadas y no las fórmulas que hemos insertado

9. BARRA DE HOJAS. La barra horizontal que en la imagen aparece en la parte inferior de la imagen donde pone Hoja 1 etc. Comparte espacio con la barra de desplazamiento horizontal y sirve al igual que esta para desplazarse dentro de la hoja de cálculo, pero entre las hojas que la componen, no dentro de la hoja activa

10. BARRA DE ESTADO. No es propiamente una barra, yo prefiero llamarla Línea de estado y sirve para indicar el estado en el que se halla el programa.