introducción al manejo de las funciones

10/07/2013

logros: aprender a manejar y a utilizar las funciones en excel

actividad

1. investigar en google que es una función en excel y para que sirve
2. investigar que es una sintaxis en excel, y cual es la sintaxis para cualquier función en excel
3. cuales son las condiciones para el manejo de las funciones en excel
4. que es un rango de datos en excel y como se indica y de un ejemplo
5. cual es la función para sumar datos en excel, cual es su sintaxis y realice un ejemplo practico en excel
6. cual  función para hallar en valor máximo de un rango de datos en excel, cual es su sintaxis y de un ejemplo practico en excel
7. cual es la función para hallar el valor mínimo de un rango de datos en excel, cual es su sintaxis y realice un ejemplo practico en excel
8. cual es la función para hallar en valor promedio de un rango de datos en excel, cual es su sintaxis y realizar un ejemplo practico en excel
9. en excel diseñar un planilla que maneje información del colegio (restaurante, cafetería, grados, materias,inventarios,entre otros) y en ella aplicar las formulas y funciones vistas asta el momento (formulas directas e indirectas, hallar valores máximos y mínimos y realizar promedios de dicha información)

nota: tener en cuenta que cada pregunta debe de ir acompañada de la dirección o link de donde se consulto, ademas de una imagen y un vídeo que explique el tema

solucion

1.  Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

nombre_función(argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto), fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.

http://www.aulaclic.es/excel2007/t_4_1.htm

2.Sintaxis de una fórmula

La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:

1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el esultado de la fórmula aplicada.

2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.

3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)

4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.

Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada operador.

Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.

=5+2*3

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.

=(5+2)*3

http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-una-formula-en-excel/

3.CONDICIONES

Excel, usa una lista como una base de datos relacional, si se cumplen las siguientes condiciones:

1. El rango de una lista deberá estar separado al menos por una fila y una columna de otra información

2. La primera fila, esta destinada a los títulos o nombres de los campos

3. Un título o un nombre de un campo puede contener hasta 255 caracteres.

4. No es válido introducir espacios en blanco al empezar un dato en una celda

5. Cada columna debe usar el mismo formato

6. Excel diferencia los caracteres en minúsculas o mayúsculas, cuando efectúa ordenamientos

7. Se puede usar fórmulas para calcular valores de campo.

8. No puede haber columna o filas en blanco entre los datos

http://www.gerencie.com/manejo-y-funciones-de-base-de-datos-en-excel-para-casos-financieros.html

4. Simplemente un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).

Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho.

Por ejemplo, ingrese valores en las celdas A1 , A2 , B1 y B2 . Luego, seleccione el rango mediante un clic en A1 y, manteniendo presionado el botón del mouse, arrástrelo hasta B2 y suéltelo. Las cuatro celdas que conforman el rango quedan en video inverso. En definitiva, usted tiene seleccionado el rango A1:B2 , según la nomenclatura que utiliza Excel para identificar un rango.

Sin embargo, cuando un rango es utilizado como argumento o parámetro de una función (en especial, cuando ésta puede trabajar con varios), la sintaxis y el reconocimiento de los datos pueden ser muy engorrosos.

Para solucionar este problema, Excel permite otorgar nombres más significativos para identificar un rango. Lo analizaremos en forma práctica usando el rango que seleccionamos previamente ( A1:B2). Luego, ejecute el comando Insertar/ Nombre , que despliega un submenú con 5 instrucciones:Definir , Pegar , Crear , Aplicar y Rótulo .

Antes de seguir, tenga en cuenta que los nombres de estas instrucciones llevan a confusión. Así, para generar el nombre de un rango no se utiliza la opción Crear , sino Definir .

Por lo tanto, presione esta última para que se produzca la apertura del cuadro de diálogo Definir nombre . En él encontrará una caja de texto en blanco, Nombres en el libro , seguida por un listado también en blanco y, al pie, el cuadro Se refiere a , que permite seleccionar el rango de celdas al que se le quiere dar un nombre. Sin embargo, esto no es necesario si, como se hizo en este ejemplo, el rango fue marcado con antelación. Por eso, en este cuadro ya contamos con la referencia absoluta Hoja1!$A$1:$B$2 .

Escriba ahora en la caja Nombres en el libro uno que le resulte significativo para identificar el rango. Por ejemplo, Inicial , y pulse el botón Agregar para incorporarlo en el listado de nombres. Finalice apretando el botón Aceptar .

De inmediato, en el Cuadro de nombres , en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas, aparecerá este nombre identificando al rango que aún sigue seleccionado.

http://www.lanacion.com.ar/178967-definicion-de-rangos-de-celdas-en-excel

5. Excel permite que en una función tengamos como argumentos expresiones, por ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecución de la función será primero resolver las expresiones y después ejecutar la función sobre el resultado de las expresiones.

Por ejemplo, si tenemos la siguiente función =Suma((A1+A3);(A2-A4)) donde:

A1 vale 1

A2 vale 5

A3 vale 2

A4 vale 3

Excel resolverá primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo que obtendremos los valores 3 y 2 respectivamente, después realizará la suma obteniendo así 5 como resultado.



6. MAX
Permite hallar el número máximo de una serie de datos en un rango específico.
Estructura: =MAX(rango)

http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/382/Funciones_Excel.PDF

MAX

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MAX(número1;número2; ...)

Número1, número2, ...     son entre 1 y 30 números de los cuales desea encontrar el valor máximo.

Observaciones

• Puede especificar los argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones numéricas en texto. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números causarán errores.
• Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Utilice MAXA si no se deben pasar por alto los valores lógicos y el texto.
• Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

1 2 3 4 5 6

A Datos 10 7 9 27 2 Fórmula Descripción (Resultado) =MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27) =MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30 (30)

http://office.microsoft.com/es-es/excel-help/max-HP005209170.aspx

7. Permite hallar el número mínimo de una serie de datos en un rango específico.

Estructura: =MIN(rango)

http://aprendeenlinea.udea.edu.co/lms/moodle/file.php/382/Funciones_Excel.PDF

MIN

Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

Sintaxis

MIN(número1;número2; ...)

Número1, número2, ...     son entre 1 y 30 números de los que desea encontrar el valor mínimo.

Observaciones

• Puede especificar los argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o representaciones numéricas en texto. Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números causarán errores.
• Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa matriz o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lógicos o el texto no deben pasarse por alto, utilice la función MINA.
• Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

1 2 3 4 5 6

A Datos 10 7 9 27 2 Fórmula Descripción (Resultado) =MIN(A2:A6) El menor de los números anteriores (2) =MIN(A2:A6;0) El menor de los números anteriores y 0 (0)

8.· PROMEDIO

Permite hallar el promedio o media aritmética de una serie de datos.

Estructura: =PROMEDIO(rango)

PROMEDIO

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis

PROMEDIO(número1;número2;...)

Número1, número2, ...     son entre 1 y 30 argumentos numéricos cuyo promedio desea obtener.

Observaciones

• Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias que contengan números.
• Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se incluirán las celdas con el valor cero.

Ejemplo

El ejemplo puede resultar más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

A B C Datos 10 15 32 7 9 27 2 Fórmula Descripción Resultado =PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números en las celdas A2 a A6. 11 =PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números en las celdas A2 a A6 y el número 5. 10 =PROMEDIO(A2:C2) Promedio de los números en las celdas A2 a C2. 19

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